idelibre
Cartable numérique des élus pour les séances d’assemblées délibérantes
La plupart des outils de dématérialisation sont conçus pour répondre prioritairement aux attentes des élus et agents des collectivités territoriales. Désormais, l’implication des élus doit être au centre des réflexions pour leur permettre de jouer leur rôle dans les différents processus de gestion.
idelibre fourni aux élus un outil itinérant de gestion des séances, permettant de récupérer les documents nécessaires à leur déroulement (projets, convocations, ordres du jours), de les annoter, de pouvoir confirmer leur participation à une commission ou une séance, puis de pouvoir récupérer le compte-rendu de la délibération (les documents finaux), le tout sur tablette.
Les principales fonctionnalités d’idelibre
Déployable sur site ou accessible en mode SaaS, ce cartable numérique des élus présente les fonctionnalités suivantes :
- Génération des convocations horodatées avec traçage des échanges
- Gestion des présences avec confirmation de la participation à une session
- Agenda des séances et des commissions
- Administration par groupes adaptée aux contextes de mutualisation
- Synchronisation des documents, appositions et partage d’annotations
- Consultation des documents de séance
- Consultation des documents relatifs aux séances antérieures (historique)
Les atouts d’idelibre
- la garantie d’une procédure sécurisée, intégrant le traçage et l’horodatage de tous les échanges
- un outil à haute disponibilité et accessible en mobilité, caractérisé par sa simplicité et son efficacité
- une dynamique éco-responsable, avec des économies d’impressions, d’affranchissement, et des ressources optimisées consacrées à la préparation des séances
idelibre permet d’importer manuellement les documents de la séance sur l’application, et/ou d’être couplé avec un logiciel de gestion des délibérations pour un dépôt automatique.
Afin de profiter au maximum des bénéfices offerts par les tablettes, idelibre propose une gestion simplifiée des convocations et ordres du jour grâce à une interface simple et intuitive, adaptée à la navigation sur tablette.
Documentation
Ressources vidéos
Vidéo de présentation de idelibre
Présentation des nouveautés de la version 3.0 d’idelibre
Webinaire comélus et idelibre
Logiciels en relation avec idelibre
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